¿Cómo organizar una fiesta de graduación?
Organizar una fiesta de graduación puede ser emocionante, pero también requiere planificación y coordinación. Si estás pensando en organizar una fiesta de graduación, aquí tienes algunos consejos para que todo salga perfecto:
Pasos para Organizar una Fiesta de Graduación
- Establece un presupuesto: Define cuánto estás dispuesto a gastar en la fiesta y prioriza los gastos, como decoraciones, comida, entretenimiento y espacio.
- Selecciona la fecha y el lugar: Elige una fecha que funcione, La fecha y la hora de la fiesta son importantes para que todos tus invitados puedan asistir.
- Reserva el lugar: El lugar es uno de los elementos más importantes de la fiesta. Debe ser lo suficientemente adecuado para todas tus necesidades y requerimientos debe tener todo lo que necesitas. Existen lugares dedicados a hacer de tu evento algo muy especial como lo son las locaciones ANDASADI (jardín, finca, palace, etc).
- Elabora una lista de invitados y envía invitaciones: Diseña y envía las invitaciones con suficiente anticipación para que los invitados puedan planificar su asistencia. Incluye toda la información importante, como la fecha, la hora, el lugar y el código de vestimenta.
- Tema y decoraciones: Decide un tema para la fiesta, si deseas tener uno, y elige las decoraciones en consecuencia. Esto puede incluir colores, accesorios y elementos visuales relacionados con la graduación.
- Comida y bebida: Selecciona el menú de comida y bebida. Puedes optar por un banquete formal, una barbacoa, una mesa de aperitivos, o incluso contratar un servicio de catering.
- Entretenimiento: Planifica actividades y entretenimiento para mantener a los invitados involucrados y animados. Puedes considerar música en vivo, un DJ, un fotomatón, juegos o incluso discursos de graduación.
- Fotografía y recuerdos: Organiza una zona para tomar fotos y considera proporcionar recuerdos como fotos impresas o pequeños obsequios conmemorativos.
- Programa y cronograma: Diseña un cronograma detallado para la fiesta, incluyendo momentos destacados como la llegada, la comida, el entretenimiento y cualquier discurso que desees hacer.
- Seguridad y transporte: Si es necesario, coordina el transporte para los invitados que puedan necesitarlo y asegúrate de que haya medidas de seguridad en su lugar.
- Agradecimientos y despedida: Al final de la fiesta, agradece a los invitados por asistir y despide a los graduados con palabras de aliento y celebración.
¿Cuánto cuesta organizar una fiesta de graduación?
El costo de organizar una fiesta de graduación depende de varios factores, como el lugar, la comida, la bebida, la música y la decoración. En general, una fiesta de graduación puede costar entre $500 y $5,000 por persona.
Para que sea una fiesta completa y a muy bajo costo, lo ideal es contratar un Paquete Todo Incluido como los que ofrece el Jardín de Fiestas Andasadi.
¿Cómo elegir el lugar perfecto para una fiesta de graduación?
Hay muchos factores a considerar al elegir el lugar perfecto para una fiesta de graduación. Algunos factores importantes incluyen el tamaño del lugar, la capacidad, el ambiente y el costo.
Lo ideal es que sea en un lugar con experiencia en fiestas de graduación y que quede cerca de donde viven TODOS los graduados.
¿Qué tipo de comida y bebida servir en una fiesta de graduación?
La comida y bebida que sirves en una fiesta de graduación debe ser algo que disfruten tus invitados. Puedes optar por servir comida tradicional o algo más informal.
Para evitar conflictos, podrías hacer una encuesta donde los invitados puedan elegir el menú de su preferencia, recuerda establecer previamente las opciones a elegir.
¿Cómo contratar entretenimiento para una fiesta de graduación?
Hay muchas maneras de contratar entretenimiento para una fiesta de graduación. Puedes buscar en línea, preguntar a tus amigos o familiares o contratar a un planificador de eventos.
Lo básico con lo que debes contar es un DJ, un host del evento y por supuesto iluminación y sonido.
¿Cómo decorar un lugar para una fiesta de graduación?
La decoración puede ayudar a crear el ambiente adecuado para una fiesta de graduación. Puedes usar globos, letras gigantes, carteles y otros elementos decorativos.
Pero para hacerlo más sencillo, pide a quién te renta el lugar de la fiesta que te sugiera opciones y delega con ellos esa tarea.
Cronograma de actividades para una fiesta de graduación
Además de bailar, puedes organizar actividades para que tus invitados se diviertan. Algunas ideas incluyen juegos, concursos y karaoke.
Y por supuesto, un breve reconocimiento para los alumnos y sus familias. Podrías hacerlo con un vídeo emotivo o bien con un breve discurso.
¿Cómo hacer un presupuesto final para una fiesta de graduación?
Lo más sencillo es cotizar directamente con 2 o 3 salones o jardines de fiestas, que te den un costo por persona y compartirlo con tus compañeros de graduación.
Ahora que si la fiesta la organizas tú, lo mejor será contabilizar a tus invitados y ahora sí, comenzar a cotizar comida y bebida para la cantidad especifica de invitados.
CONCLUSIÓN
Recuerda que la planificación y la comunicación son clave para una fiesta exitosa. Si estás organizando la fiesta con otros compañeros de clase, involucra y divide las tareas para que no te agobies. Siguiendo estos consejos, podrás organizar una fiesta de graduación inolvidable.